共用存储空间是公司内部供 Google Workspace 用户和各种 Google Workspace 应用程序（例如Google 云端硬盘、共享云端硬盘、Gmail和Google Chat）使用的共享存储空间，也称为 “组织存储限制”
假设您的公司使用Business Plus计划，您将获得每个用户帐户 5 TB 的存储配额。如果您的公司有 30 名员工，您将获得总共 150 TB 的存储空间 (5 TB * 30) 这意味着您的公司拥有总共 150 TB 的池存储。
每个公司拥有多少存储空间将取决于其拥有的计划和许可证数量。每当将帐户添加到Google 时，公司工作区存储也会增加。
如何增加 Google Workspace 中的存储空间
当然，如果数据使用区域有限，出现的问题是：“如何为 Google Workspace 添加更多空间？”
答：您需要升级到具有更多空间的软件包。要查看软件包， 请单击 。或者，如果您 购买电话列表 的员工还没有 Google 帐户或有新员工 您可以将该人添加到您公司的 Google Workspace，之后公司的总共用存储空间将按照上述方式自动增加。
为了使管理员能够有效地规划、管理和分配空间使用情况，管理员可以检查每个员工使用了多少存储空间。只需按照以下步骤操作：
1. 打开管理控制台页面，转至查看所有用户
2. 选择过滤已使用的存储
3. 单击要查看的名称。
注意：根据公司的隐私政策，管理员将无法查看帐户所有者的任何文档。仅显示帐户所有者的存储使用情况的概览。
如果您使用的公司池存储量超过指定数量，将无法进行以下活动
Demeter ICT 希望本文对读者有所帮助，让读者能够更多地学习和了解 Google Workspace 的运作方式，让您能够比以前更专业、更有价值地使用 Google Workspace。Demeter ICT 的附加服务位于 可以帮助您学习如何使用Google Workspace 的每一步，例如使用 Google Workspace 的在线和现场培训课程、管理员培训课程以及应对数据安全和隐私政策的最新课程PDPA 课程。培训：使用 Google Workspace 自信地处理 PDPA。如需查看更多课程详情，请点击。
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